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广西大学2020年上半年我校自学考试毕业审核工作安排的通知

2020-06-03 14:57:42   来源:广西自考网    点击:   作者:马老师   

  根据自治区招生考试院《关于做好2020年上半年高等教育自学考试毕业资格审核工作的通知》(桂考院[2020]37号)的精神,现将我校自考毕业审核工作安排通知如下:

  一、各单位工作职责

  1、我院全面组织毕业审核工作,并负责受理我校自考网络助学班、在校助学班学生的毕业申请。

  2、衔接院校继教部负责受理本校自考衔接学生的毕业申请,对毕业申请进行现场确认,上报有关材料到我院。

  3、我校各二级学院不再直接接受毕业申请,改为协助我院做好毕业审核工作。

  4、社会考生由其选择任意一个设区市招生考试院(招生办)办理。

  二、毕业审核工作流程

  1.考生网上申请(2020年6月3日—6月11日)

  考生须登录区招生考试院自学考试系统进行毕业申请,具体操作详见《自考考生网上毕业申请流程》

  2.毕业初审及确认(2020年6月7 日—6月11日)

  我院对考生的网上申请进行初审,生成毕业数据和考籍档案,根据需要进行现场审核,打印出毕业生登记表

  3.毕业生材料寄送(2020年6月12日)

  我院将于6月12日邮寄毕业生登记表、档案袋给各衔接院校。

  4.衔接院校6月15日前完成现场确认毕业生信息,填写档案袋,加盖毕业生登记表公章,复印专科毕业证,打印实践课程成绩表,并将以上材料寄回给我校继续教育学院。

  5、我院自考科检查毕业材料、上报毕业数据(2020年6月17日)

  6、我院整理毕业材料并报送广西教育厅终审(2020年6月18-19日)

  7、毕业证、档案材料领取与发放(2020年7月中旬)

  预计2020年7月中旬可以领取毕业证、毕业档案材料,具体时间届时另行通知。

  三、毕业生档案移交:

  1、根据人事档案管理相关规定,毕业生档案应当由档案专员通过机要方式转移。

  2、自考衔接毕业生的档案移交步骤:我院将毕业生档案密封后整体当面移交给衔接院校,由衔接院校将毕业生档案并入考生个人档案,档案移交双方认真核实并签订书面转交手续。

  3、自考助学班毕业生档案移交步骤:毕业生出具用人单位(或人才市场)等档案管理部门的《调档函》,我院收到《调档函》后,通过邮政EMS邮寄(不受理其它快递)到档案受理单位,邮寄费由考生个人支付。

  四、其他事项

  1、各单位应于8月1日前将所领毕业证书发放完毕,在发放毕业材料时,应要求考生现场核对其毕业证书和考籍档案中姓名、身份证号、照片、专业名称及学历层次等基本信息,如有误于8月5日前反馈我院自考中心。

  2、根据教育部考试中心要求,本次毕业数据将于2020 年 9 月 30 日前上报教育部进行电子注册,学信网可查询本次自学考试学历的具体时间,由教育部考试中心确定。

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